Tekijä: Hallituslainen

Hei!

Oulun Luonnontieteilijät ry:n syksyn 2024 liittokokous pidetään keskiviikkona 11.12.2024 kello 17:00 Oulun yliopiston Linnanmaan kampuksella luokkahuoneessa PR101. Kokous on avoin kaikille jäsenjärjestöjen jäsenille. Kokouksessa käsiteltävät asiat ovat viestin liitteenä. Liittokokousedustajille tarvitaan allekirjoitettu valtakirja, joka tulee esittää ennen kokouksen alkua kokouksen puheenjohtajalle.

ASIALISTA
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden
ääntenlaskijan valinta
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
5. Uuden vuoden 2024 toiminnantarkastajan valinta
6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja ja
enintään kymmenen (10) muuta hallituksen jäsentä
7. Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja
8. Päätetään vuotuisen jäsenjärjestömaksun ja vuotuisen kannatusjäsenmaksun
suuruus
9. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio
10. Käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat
11. Kokouksen päättäminen

Terveisin,

Sofia Saukko

Hallituksen puheenjohtaja

puheenjohtaja@olut-ry.fi

———————————————

Hello!

The general autumn assembly of Oulun Luonnontieteilijät ry will be held in classroom PR101 on Wednesday 11.12.2024 starting at 17:00. Every member of the member guilds in welcome to follow the assembly. The agenda of the meeting is attached to the message. Representatives of the assembly has to have an signed power of attorney, which needs to be shown to the chairperson before the beginning of the assembly.

AGENDA
1. Opening of the meeting
2. Legality and quorum and starting general assembly representatives
3. Electing the chair and secretary of the meeting, two examiners of the minutes and
two tellers
4. Approval of the agenda
5. Selection of the new operations inspector for 2024
6. Electing the Chairperson, the Vice-chairperson, the Secretary, the Treasurer and up
to ten (10) other members of the Board
7. Electing the Operations Inspector and the Vice-Operations Inspector
8. Deciding the amount of the annual membership fee and support member fee
9. Verifying the action plan and budgetary estimates
10. Other business
11. Closing of the meeting

Regards,

Sofia Saukko

Chairperson

puheenjohtaja@olut-ry.fi

Hei!

Oulun Luonnontieteilijät ry:n kevään 2024 liittokokous pidetään torstaina 5.9. kello 17:00 Oulun yliopiston Linnanmaan kampuksella luokkahuoneessa PR101. Kokous on avoin kaikille jäsenjärjestöjen jäsenille. Kokouksessa käsiteltävät asiat ovat viestin liitteenä. Liittokokousedustajille tarvitaan allekirjoitettu valtakirja, joka tulee esittää ennen kokouksen alkua kokouksen puheenjohtajalle.

Oulun luonnontieteilijöiden hallituksen rahastonhoitaja on ilmoittanut puheenjohtajalla eroavansa tehtävästään. Liittokokouksessa valitaan uusi rahastonhoitaja hallitukseen loppu vuoden ajaksi. Pestiin etsitään ensisijaisesti Atlas ry: n jäsentä, mutta myös muista jäsenkilloista voi asettua ehdolle.

ASIALISTA
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
5. Esitellään tilinpäätös, hallituksen vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
7. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
8. Rahastonhoitajan ero tehtävästään
9. Uuden rahastonhoitajan valinta
10. Käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat
11. Kokouksen päättäminen

Terveisin,

Sofia Saukko

Hallituksen puheenjohtaja

puheenjohtaja@olut-ry.fi

———————————————

Hello!

The general spring assembly of Oulun Luonnontieteilijät ry will be held in classroom PR101 on Thursday 5.9.2024 starting at 17:00. Every member of the member guilds in welcome to follow the assembly. The agenda of the meeting is attached to the message. Representatives of the assembly has to have an signed power of attorney, which needs to be shown to the chairperson before the beginning of the assembly.

The treasurer of the board of Oulun Luonnontieteilijät ry has informed the chairperson that she is resigning from her position. At the union meeting, a new treasurer will be elected to the board for the rest of the year. We are primarily looking for a member of Atlas ry, but other member guild members can also apply.

 

AGENDA
1. Opening of the meeting
2. Legality and quorum and starting general assembly representatives
3. Electing the chair and secretary of the meeting, two examiners of the minutes and two tellers
4. Approval of the agenda
5. Presentation of the financial statement, annual report and the report of the auditor
6. Deciding on the verification of the financial statement
7. Deciding on granting the freedom of responsibility of the answerable persons
8. The resignation of the treasurer
9. Election of a new treasurer
10. Other business
11. Closing the meeting

Regards,

Sofia Saukko

Chairperson

puheenjohtaja@olut-ry.fi

Oulun Luonnontieteilijät ry:n syksyn 2023 liittokokous pidetään maanantaina 27.11.2023 kello 17.30 Oulun yliopiston Linnanmaan kampuksella luokkahuoneessa PR102. Kokous on avoin kaikille jäsenjärjestöjen jäsenille. Liittokokousedustajille tarvitaan allekirjoitettu valtakirja, joka tulee esittää ennen kokouksen alkua kokouksen puheenjohtajalle.

Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden sekä liittokokousedustajien toteaminen
3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
5. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja ja enintään kymmenen (10) muuta hallituksen jäsentä
6. Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja
7. Päätetään vuotuisen jäsenjärjestömaksun ja vuotuisen kannatusjäsenmaksun suuruus
8. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio
9. Käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat
10. Kokouksen päättäminen

Terveisin,
Vilja Männistö
Hallituksen puheenjohtaja
puheenjohtaja@olut-ry.fi

---

The general autumn assembly of Oulun Luonnontieteilijät ry will be held on Monday 27.11.2023 at 5.30 p.m. at Linnanmaan campus, classroom PR102. The assembly is open to every member of the member guilds. Representatives of the assembly has to have an signed power of attorney, which needs to be shown to the chairperson before the beginning of the assembly.

Agenda:

1. Opening of the meeting
2. Legality and quorum and stating general assembly representatives
3. Electing the chair and secretary of the meeting, two examiners of the minutes, two tellers
4. Approval of the agenda
5. Electing the Chairperson, the Vice-chairperson, the Secretary, the Treasurer and up to ten (10) other members of the Board
6. Electing the Operations Inspector and the Vice-Operations Inspector
7. Deciding the amount of the annual membership fee and support member fee
8. Verifying the action plan and budgetary estimates
9. Other business
10. Closing of the meeting

Regards,
Vilja Männistö
Chairperson
puheenjohtaja@olut-ry.fi

Oulun Luonnontieteilijät ry:n kevään 2023 kolmas liittokokous pidetään maanantaina 31.7.2023 kello 17.15 Oulun yliopiston Linnanmaan kampuksella luokkahuoneessa Lo130. Kokous on avoin kaikille jäsenjärjestöjen jäsenille.

Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden sekä liittokokousedustajien toteaminen
3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
5. Syksyn liittokokouksen päätösten hyväksyminen
6. Esitellään tilinpäätös, hallituksen vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
8. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
9. Käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat
10. Kokouksen päättäminen

Terveisin,
Vilja Männistö
Hallituksen puheenjohtaja
puheenjohtaja@olut-ry.fi

---

The third general spring assembly of Oulun Luonnontieteilijät ry will be held in classroom Lo130 on Monday 31.7.2023 starting at 17.15 pm. Every member of the member guilds in welcome to follow the assembly.

Agenda:

1. Opening of the meeting
2. Legality and quorum and starting general assembly representatives
3. Electing the chair and secretary of the meeting, two examiners of the minutes and two tellers
4. Approval of the agenda
5. Approving the decisions of the general autumn assembly
6. Presentation of the financial statement, annual report and the report of the auditor
7. Deciding on the verification of the financial statement
8. Deciding on granting the freedom of responsibility of the answerable persons
9. Other business
10. Closing the meeting

Regards,
Vilja Männistö
Chairperson
puheenjohtaja@olut-ry.fi

Ilmi tulleiden esteiden takia yhdistyksen toinen kevätliittokokous joudutaan siirtämään myöhemmin ilmoitettavaan ajankohtaan. 29.6. ei siis ole kokousta.

Due to the obstacles that have come to light, the second spring assembly of OLuT ry will have to be postponed to a later date. The new meeting time will be announced later. So there is no meeting on the 29th of June.

Terveisin / Regards,
Vilja Männistö
Hallituksen puheenjohtaja / Chairperson OLuT ry

Oulun Luonnontieteilijät ry:n kevään 2023 liittokokous pidetään tiistaina 25.4.2023 kello 15.15 Oulun yliopiston Linnanmaan kampuksella luokkahuoneessa PR101. Kokous on avoin kaikille jäsenjärjestöjen jäsenille.

Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden sekä liittokokousedustajien toteaminen
3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
5. Esitellään tilinpäätös, hallituksen vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
7. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
8. Oulun luonnontieteilijöiden ansiomerkkien nimittäminen
9. Uuden hallituksen jäsenten nimeäminen
10. Käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat
11. Kokouksen päättäminen

Terveisin,
Vilja Männistö
Hallituksen puheenjohtaja
puheenjohtaja@olut-ry.fi

---

The general spring assembly of Oulun Luonnontieteilijät ry will be held in classroom PR101 on Tuesday 25.4.2023 starting at 15.15 pm. Every member of the member guilds in welcome to follow the assembly.

Agenda:

1. Opening of the meeting
2. Legality and quorum and starting general assembly representatives
3. Electing the chair and secretary of the meeting, two examiners of the minutes and two tellers
4. Approval of the agenda
5. Presentation of the financial statement, annual report and the report of the auditor
6. Deciding on the verification of the financial statement
7. Deciding on granting the freedom of responsibility of the answerable persons
8. Nominating badges of merit
9. Nominating a new members of the board
10. Other business
11. Closing the meeting

Regards,
Vilja Männistö
Chairperson
puheenjohtaja@olut-ry.fi

Hei!

OLuT ry:n hallitus on kokouksessaan päättänyt ottaa käyttöön uusia viestintämuotoja OLuTin hallituksen sekä jäsentensä välillä. Tämän vuoksi on perustettu kaksi (2) uutta Telegram-ryhmää, joiden tarkoituksena on jakaa informaatiota kattokillan ja sen jäsenten välillä.

Toinen ryhmistä on virallinen tiedotuskanava. Ryhmä toimii yhtenä viestinvälityksen muotona nykyisten sähköpostilistojen sekä instagramin kanssa. Ryhmässä siis ilmoitetaan esimerkiksi tulevista tapahtumista ja muista jäsenistöä koskevista asioista.

Linkki OLuT TIEDOTUS – ryhmään :

 

OLuT TIEDOTUS-telegram

 

Tämän lisäksi jäsenistön toiveita on kuultu ja sen vuoksi loimme kaikille vapaan ryhmän, jossa saat jakaa omat vitsisi ja muut luonnontieteellistä tunnelmaa pursuavat asiasi. Tämä ryhmä on ns. ”turhat jutut ja meemit” ryhmä jossa saat viestitellä mitä haluat muiden luonnontieteilijöiden kanssa. Vaikka ryhmässä vapaa juttelu on sallittua, ei siellä kuitenkaan ole sallittua postata mitään asiatonta tai loukkaavaa. Tässäkin OLuTin hallitus seuraa ryhmän toimintaa ja puuttuu epäasiallisiin toimiin.

Linkki OLuTta Kaikille- ryhmään:

 

OLuTta KAIKILLE

 

———————————————

Hello!

The board of OLuT ry has decided to introduce new forms of communication between the members of the board of OLuT. Because of this, two two (2) new Telegram groups have been established to share information between the roof guild and its members.

Another of the groups is an official information channel. The group works as one form of messaging with current email lists and Instagram. In the group, for example, upcoming events and other matters concerning the membership are announced.

Link to this group:

 

OLuT TIEDOTUS

 

In addition to this, the wishes of the members have been heard, and that’s why we created a free group for everyone, where you can share your own jokes and other things that exude a naturalistic atmosphere. This group is the so-called ”useless things and memes” group where you can communicate what you want with other natural scientists. Although free chat is allowed in the group, it is not allowed to post anything inappropriate or offensive. Here too, OLuT’s board monitors the group’s activities and intervenes in inappropriate actions.

Link to this group:

 

OLuTta Kaikille