Syyskokouksen tiivistelmä / Summary of the general autumn assembly

IN ENGLISH BELOW!

Hyvää alkanutta joulukuuta!

Oulun Luonnontieteilijät ry:n syyskokous pidettiin PR101:ssä 01.12.2025. Kokouksessa myönnettiin muun muassa vastuuvapautus vuoden 2024 hallitukselle, päätettiin jäsen- ja kannatusjäsenmaksun suuruudesta vuodelle 2026 sekä valittiin vuoden 2026 hallitus. Jäsenyyksien hinnat päätettiin pitää ennallaan, eli 0 € varsinaisille jäsenille ja 50 € vuodessa kannatusjäsenille. Myös OLuT:in laulukirjatoimikunta jatkaa toimintaansa vuonna 2026. Toimikunta pyrkii saamaan Olusen ulos ensi vuoden aikana.

Vuoden 2026 hallitukseen valittiin nimenkirjoitusoikeudelliset henkilöt:

Puheenjohtaja: Ellinoora Harvio (Sigma-kilta)
Varapuheenjohtaja: Oskari Honkala (Nikoli)
Sihteeri: Atte Pulkkanen (Blanko)
Rahastonhoitaja: Tuomas ”Hartza” Harila (Nikoli)

Tämän lisäksi valittiin hallituksen muut jäsenet:
Aaron Kvick (Syntaksis)
Eetu Tarkiainen (Valenssi)
Elias Vanhapiha (Valenssi)
Elina Leskelä (Atlas)
Miikka Lukkaroinen (Sigma-kilta)
Netta Nissinen (Atlas)
Jesse-Kasperi Vähäkangas (Histoni)
Joonas Julkunen (Blanko)
Venla Laitinen (Syntaksis)

Muiden hallituksen jäsenten roolit ja tehtävät päätetään sisäisesti hallituksen kesken myöhemmin. Tämän lisäksi järjestölle voidaan nimittää myös toimihenkilöitä hallituksen kokouksissa. Toimihenkilöiden tehtävien laajuudet voi päättää itse. Toimihenkilöiden roolit ovat vapaamuotoisempia sekä kevyempiä kuin hallituspestit. Mikäli sinua kiinnostaa hakea toimihenkilöksi, ota yhteyttä ensivuoden hallitukseen.

Mukavaa joulun odotusta toivottaen:
OLuT:in hallitukset 2025 ja 2026

Greetings!
Hopefully these first days of December have been nice for you.
 

General autumn assembly of Oulun Luonnontieteiläjät ry was held in PR101 at Linnanmaa on 1st of December 2025. The main points of the assembly were follows; granting the freedom of responsibility for the board of 2024, deciding the amount of the annual membership fee and support member fee for the year 2026 and electing board for the year 2026. The membership fee stays at 0 €, and the amount of support member fee stays at 50 € a year. The songbook board continues to finish the songbook for the year 2026.  

Next persons were elected to the board for 2026: 

Chairperson: Ellinoora Harvio (Sigma-kilta)
Vice-chairperson: Oskari Honkala (Nikoli)
Secretary: Atte Pulkkanen (Blanko)
Treasurer: Tuomas ”Hartza” Harila (Nikoli)
Aaron Kvick (Syntaksis)
Eetu Tarkiainen (Valenssi)
Elias Vanhapiha (Valenssi)
Elina Leskelä (Atlas)
Miikka Lukkaroinen (Sigma-kilta)
Netta Nissinen (Atlas)
Jesse-Kasperi Vähäkangas (Histoni)
Joonas Julkunen (Blanko)
Venla Laitinen (Syntaksis)

The rest of the roles will be decided by the board itself. Also, unofficial board members can be pointed out in board meetings. The amount of work in these roles can be self-determined, and the workload is usually lighter than the workload of official board members. If you are interested in joining the board as an unofficial board member, please contact the board of 2026. 

Happy holidays,
wishing the boards of Oulun Luonnontieteilijät 2025 and 2026 

Syksyn liittokokous 2025

Hei!

Oulun Luonnontieteilijät ry:n syksyn 2025 liittokokous pidetään maanantaina 01.12.2025 kello 16:00 Oulun yliopiston Linnanmaan kampuksella luokkahuoneessa PR101. Kokous on avoin kaikille jäsenjärjestöjen jäsenille. Kokouksessa käsiteltävät asiat ovat viestin liitteenä. Liittokokousedustajille tarvitaan allekirjoitettu valtakirja, joka tulee esittää ennen kokouksen alkua kokouksen puheenjohtajalle.

Kokouksen asialista:
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden ja liittokokous edustajien toteaminen
3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
4. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
5. Päätetään vuoden 2024 hallituksen vastuuvapaudesta
6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja
7. Valitaan muut hallituksen jäsenet
8. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
9. Päätetään vuotuisen jäsenjärjestömaksun ja vuotuisen kannatusjäsenmaksun suuruus
10. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio
11. Muut esille tulevat asiat
12. Kokouksen päättäminen

 

Terveisin.

Tuomas Harila

Hallituksen varapuheenjohtaja

varapuheenjohtaja@olut-ry.fi

———————————————

Hello!

The general autumn assembly of Oulun Luonnontieteilijät ry will be held in classroom PR101 on Monday 01.12.2025 starting at 16:00. Every member of the member guilds are welcome to follow the assembly. The agenda of the meeting is attached to the message. Representatives of the assembly has to have an signed power of attorney, which needs to be shown to the chairperson before the beginning of the assembly.

AGENDA
1. Opening of the meeting
2. Legality, quorum and noting general assembly representatives
3. Electing the chairperson, secretary, two inspectors of the minutes and two tellers for the meeting
4. Approval of the agenda
5. Deciding on granting the freedom of responsibility for the board of 2024
6. Electing the Chairperson, the Vice-chairperson, the Secretary and the Treasurer for the board of 2026
7. Electing the rest of the board
8. Electing the Operations Inspector and the Vice-Operations Inspector for the year 2026
9. Deciding the amount of the annual membership fee and support member fee
10. Verifying the action plan and budgetary estimates
11. Other business
12. Closing of the meeting

 

Regards,

Tuomas Harila

Vice-chairperson

varapuheenjohtaja@olut-ry.fi

Kevään liittokokous 2025

In English below!

Hei!

Oulun Luonnontieteilijät ry:n kevään 2025 liittokokous pidetään torstaina 22.5.2025 kello 17:00 Oulun yliopiston Linnanmaan kampuksella luokkahuoneessa PR101. Kokous on avoin kaikille jäsenjärjestöjen jäsenille. Kokouksessa käsiteltävät asiat ovat viestin liitteenä. Liittokokousedustajille tarvitaan allekirjoitettu valtakirja, joka tulee esittää ennen kokouksen alkua kokouksen puheenjohtajalle.

Kokouksen asialista:

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
5. Tilinpäätös, hallituksen vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
7. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
8. Käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat
9. Kokouksen päättäminen

——————————————— 

Hello!

The general spring assembly of Oulun Luonnontieteilijät ry will be held in classroom PR101 on Thursday 22.5.2025 starting at 17:00. Every member of the member guilds in welcome to follow the assembly. The agenda of the meeting is attached to the message. Representatives of the assembly has to have an signed power of attorney, which needs to be shown to the chairperson before the beginning of the assembly. 

1. Opening of the meeting
2. Legality and quorum and starting general assembly representatives
3. Electing the chair and secretary of the meeting, two examiners of the minutes and two tellers
4. Approval of the agenda
5. Presentation of the financial statement, annual report and the report of the auditor
6. Deciding on the verification of the financial statement
7. Deciding on granting the freedom of responsibility of the answerable persons
8. Other business
9. Closing the meeting

Terveisin / Best regards

Rasmus Särkinen
Puheenjohtaja / Chairperson
Oulun Luonnontieteilijät ry
puheenjohtaja@olut-ry.fi

Syksyn liittokokous 2024

Hei!

Oulun Luonnontieteilijät ry:n syksyn 2024 liittokokous pidetään keskiviikkona 11.12.2024 kello 17:00 Oulun yliopiston Linnanmaan kampuksella luokkahuoneessa PR101. Kokous on avoin kaikille jäsenjärjestöjen jäsenille. Kokouksessa käsiteltävät asiat ovat viestin liitteenä. Liittokokousedustajille tarvitaan allekirjoitettu valtakirja, joka tulee esittää ennen kokouksen alkua kokouksen puheenjohtajalle.

ASIALISTA
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden
ääntenlaskijan valinta
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
5. Uuden vuoden 2024 toiminnantarkastajan valinta
6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja ja
enintään kymmenen (10) muuta hallituksen jäsentä
7. Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja
8. Päätetään vuotuisen jäsenjärjestömaksun ja vuotuisen kannatusjäsenmaksun
suuruus
9. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio
10. Käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat
11. Kokouksen päättäminen

Terveisin,

Sofia Saukko

Hallituksen puheenjohtaja

puheenjohtaja@olut-ry.fi

———————————————

Hello!

The general autumn assembly of Oulun Luonnontieteilijät ry will be held in classroom PR101 on Wednesday 11.12.2024 starting at 17:00. Every member of the member guilds in welcome to follow the assembly. The agenda of the meeting is attached to the message. Representatives of the assembly has to have an signed power of attorney, which needs to be shown to the chairperson before the beginning of the assembly.

AGENDA
1. Opening of the meeting
2. Legality and quorum and starting general assembly representatives
3. Electing the chair and secretary of the meeting, two examiners of the minutes and
two tellers
4. Approval of the agenda
5. Selection of the new operations inspector for 2024
6. Electing the Chairperson, the Vice-chairperson, the Secretary, the Treasurer and up
to ten (10) other members of the Board
7. Electing the Operations Inspector and the Vice-Operations Inspector
8. Deciding the amount of the annual membership fee and support member fee
9. Verifying the action plan and budgetary estimates
10. Other business
11. Closing of the meeting

Regards,

Sofia Saukko

Chairperson

puheenjohtaja@olut-ry.fi

Kevään liittokokous 2024

Hei!

Oulun Luonnontieteilijät ry:n kevään 2024 liittokokous pidetään torstaina 5.9. kello 17:00 Oulun yliopiston Linnanmaan kampuksella luokkahuoneessa PR101. Kokous on avoin kaikille jäsenjärjestöjen jäsenille. Kokouksessa käsiteltävät asiat ovat viestin liitteenä. Liittokokousedustajille tarvitaan allekirjoitettu valtakirja, joka tulee esittää ennen kokouksen alkua kokouksen puheenjohtajalle.

Oulun luonnontieteilijöiden hallituksen rahastonhoitaja on ilmoittanut puheenjohtajalla eroavansa tehtävästään. Liittokokouksessa valitaan uusi rahastonhoitaja hallitukseen loppu vuoden ajaksi. Pestiin etsitään ensisijaisesti Atlas ry: n jäsentä, mutta myös muista jäsenkilloista voi asettua ehdolle.

ASIALISTA
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
5. Esitellään tilinpäätös, hallituksen vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
7. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
8. Rahastonhoitajan ero tehtävästään
9. Uuden rahastonhoitajan valinta
10. Käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat
11. Kokouksen päättäminen

Terveisin,

Sofia Saukko

Hallituksen puheenjohtaja

puheenjohtaja@olut-ry.fi

———————————————

Hello!

The general spring assembly of Oulun Luonnontieteilijät ry will be held in classroom PR101 on Thursday 5.9.2024 starting at 17:00. Every member of the member guilds in welcome to follow the assembly. The agenda of the meeting is attached to the message. Representatives of the assembly has to have an signed power of attorney, which needs to be shown to the chairperson before the beginning of the assembly.

The treasurer of the board of Oulun Luonnontieteilijät ry has informed the chairperson that she is resigning from her position. At the union meeting, a new treasurer will be elected to the board for the rest of the year. We are primarily looking for a member of Atlas ry, but other member guild members can also apply.

 

AGENDA
1. Opening of the meeting
2. Legality and quorum and starting general assembly representatives
3. Electing the chair and secretary of the meeting, two examiners of the minutes and two tellers
4. Approval of the agenda
5. Presentation of the financial statement, annual report and the report of the auditor
6. Deciding on the verification of the financial statement
7. Deciding on granting the freedom of responsibility of the answerable persons
8. The resignation of the treasurer
9. Election of a new treasurer
10. Other business
11. Closing the meeting

Regards,

Sofia Saukko

Chairperson

puheenjohtaja@olut-ry.fi

Syksyn liittokokous 27.11.2023

Oulun Luonnontieteilijät ry:n syksyn 2023 liittokokous pidetään maanantaina 27.11.2023 kello 17.30 Oulun yliopiston Linnanmaan kampuksella luokkahuoneessa PR102. Kokous on avoin kaikille jäsenjärjestöjen jäsenille. Liittokokousedustajille tarvitaan allekirjoitettu valtakirja, joka tulee esittää ennen kokouksen alkua kokouksen puheenjohtajalle.

Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. Kokouksen avaus
  2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden sekä liittokokousedustajien toteaminen
  3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta
  4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
  5. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja ja enintään kymmenen (10) muuta hallituksen jäsentä
  6. Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja
  7. Päätetään vuotuisen jäsenjärjestömaksun ja vuotuisen kannatusjäsenmaksun suuruus
  8. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio
  9. Käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat
  10. Kokouksen päättäminen

Terveisin,
Vilja Männistö
Hallituksen puheenjohtaja
puheenjohtaja@olut-ry.fi


The general autumn assembly of Oulun Luonnontieteilijät ry will be held on Monday 27.11.2023 at 5.30 p.m. at Linnanmaan campus, classroom PR102. The assembly is open to every member of the member guilds. Representatives of the assembly has to have an signed power of attorney, which needs to be shown to the chairperson before the beginning of the assembly.

Agenda:

  1. Opening of the meeting
  2. Legality and quorum and stating general assembly representatives
  3. Electing the chair and secretary of the meeting, two examiners of the minutes, two tellers
  4. Approval of the agenda
  5. Electing the Chairperson, the Vice-chairperson, the Secretary, the Treasurer and up to ten (10) other members of the Board
  6. Electing the Operations Inspector and the Vice-Operations Inspector
  7. Deciding the amount of the annual membership fee and support member fee
  8. Verifying the action plan and budgetary estimates
  9. Other business
  10. Closing of the meeting

Regards,
Vilja Männistö
Chairperson
puheenjohtaja@olut-ry.fi

Yhdistyksen kevätkokous 3/23

Oulun Luonnontieteilijät ry:n kevään 2023 kolmas liittokokous pidetään maanantaina 31.7.2023 kello 17.15 Oulun yliopiston Linnanmaan kampuksella luokkahuoneessa Lo130. Kokous on avoin kaikille jäsenjärjestöjen jäsenille.

Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. Kokouksen avaus
  2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden sekä liittokokousedustajien toteaminen
  3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta
  4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
  5. Syksyn liittokokouksen päätösten hyväksyminen
  6. Esitellään tilinpäätös, hallituksen vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
  7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
  8. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
  9. Käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat
  10. Kokouksen päättäminen

Terveisin,
Vilja Männistö
Hallituksen puheenjohtaja
puheenjohtaja@olut-ry.fi


The third general spring assembly of Oulun Luonnontieteilijät ry will be held in classroom Lo130 on Monday 31.7.2023 starting at 17.15 pm. Every member of the member guilds in welcome to follow the assembly.

Agenda:

  1. Opening of the meeting
  2. Legality and quorum and starting general assembly representatives
  3. Electing the chair and secretary of the meeting, two examiners of the minutes and two tellers
  4. Approval of the agenda
  5. Approving the decisions of the general autumn assembly
  6. Presentation of the financial statement, annual report and the report of the auditor
  7. Deciding on the verification of the financial statement
  8. Deciding on granting the freedom of responsibility of the answerable persons
  9. Other business
  10. Closing the meeting

Regards,
Vilja Männistö
Chairperson
puheenjohtaja@olut-ry.fi

Kevään toinen liittokokous PERUTTU

Ilmi tulleiden esteiden takia yhdistyksen toinen kevätliittokokous joudutaan siirtämään myöhemmin ilmoitettavaan ajankohtaan. 29.6. ei siis ole kokousta.

Due to the obstacles that have come to light, the second spring assembly of OLuT ry will have to be postponed to a later date. The new meeting time will be announced later. So there is no meeting on the 29th of June.

Terveisin / Regards,
Vilja Männistö
Hallituksen puheenjohtaja / Chairperson OLuT ry

Kevään 2023 Liittokokous 25.4.

Oulun Luonnontieteilijät ry:n kevään 2023 liittokokous pidetään tiistaina 25.4.2023 kello 15.15 Oulun yliopiston Linnanmaan kampuksella luokkahuoneessa PR101. Kokous on avoin kaikille jäsenjärjestöjen jäsenille.

Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. Kokouksen avaus
  2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden sekä liittokokousedustajien toteaminen
  3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta
  4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
  5. Esitellään tilinpäätös, hallituksen vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
  6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
  7. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
  8. Oulun luonnontieteilijöiden ansiomerkkien nimittäminen
  9. Uuden hallituksen jäsenten nimeäminen
  10. Käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat
  11. Kokouksen päättäminen

Terveisin,
Vilja Männistö
Hallituksen puheenjohtaja
puheenjohtaja@olut-ry.fi


The general spring assembly of Oulun Luonnontieteilijät ry will be held in classroom PR101 on Tuesday 25.4.2023 starting at 15.15 pm. Every member of the member guilds in welcome to follow the assembly.

Agenda:

  1. Opening of the meeting
  2. Legality and quorum and starting general assembly representatives
  3. Electing the chair and secretary of the meeting, two examiners of the minutes and two tellers
  4. Approval of the agenda
  5. Presentation of the financial statement, annual report and the report of the auditor
  6. Deciding on the verification of the financial statement
  7. Deciding on granting the freedom of responsibility of the answerable persons
  8. Nominating badges of merit
  9. Nominating a new members of the board
  10. Other business
  11. Closing the meeting

Regards,
Vilja Männistö
Chairperson
puheenjohtaja@olut-ry.fi

OLuT ry:n Telegram-ryhmät

Hei!

OLuT ry:n hallitus on kokouksessaan päättänyt ottaa käyttöön uusia viestintämuotoja OLuTin hallituksen sekä jäsentensä välillä. Tämän vuoksi on perustettu kaksi (2) uutta Telegram-ryhmää, joiden tarkoituksena on jakaa informaatiota kattokillan ja sen jäsenten välillä.

Toinen ryhmistä on virallinen tiedotuskanava. Ryhmä toimii yhtenä viestinvälityksen muotona nykyisten sähköpostilistojen sekä instagramin kanssa. Ryhmässä siis ilmoitetaan esimerkiksi tulevista tapahtumista ja muista jäsenistöä koskevista asioista.

Linkki OLuT TIEDOTUS – ryhmään :

 

OLuT TIEDOTUS-telegram

 

Tämän lisäksi jäsenistön toiveita on kuultu ja sen vuoksi loimme kaikille vapaan ryhmän, jossa saat jakaa omat vitsisi ja muut luonnontieteellistä tunnelmaa pursuavat asiasi. Tämä ryhmä on ns. ”turhat jutut ja meemit” ryhmä jossa saat viestitellä mitä haluat muiden luonnontieteilijöiden kanssa. Vaikka ryhmässä vapaa juttelu on sallittua, ei siellä kuitenkaan ole sallittua postata mitään asiatonta tai loukkaavaa. Tässäkin OLuTin hallitus seuraa ryhmän toimintaa ja puuttuu epäasiallisiin toimiin.

Linkki OLuTta Kaikille- ryhmään:

 

OLuTta KAIKILLE

 

———————————————

Hello!

The board of OLuT ry has decided to introduce new forms of communication between the members of the board of OLuT. Because of this, two two (2) new Telegram groups have been established to share information between the roof guild and its members.

Another of the groups is an official information channel. The group works as one form of messaging with current email lists and Instagram. In the group, for example, upcoming events and other matters concerning the membership are announced.

Link to this group:

 

OLuT TIEDOTUS

 

In addition to this, the wishes of the members have been heard, and that’s why we created a free group for everyone, where you can share your own jokes and other things that exude a naturalistic atmosphere. This group is the so-called ”useless things and memes” group where you can communicate what you want with other natural scientists. Although free chat is allowed in the group, it is not allowed to post anything inappropriate or offensive. Here too, OLuT’s board monitors the group’s activities and intervenes in inappropriate actions.

Link to this group:

 

OLuTta Kaikille