Syksyn liittokokous 17.12.2021

Oulun Luonnontieteilijät ry:n vuoden 2021 syksyn liittokokous järjestetään perjantaina 17.12. klo 17:15 alkaen Kiltakommuunissa, Linnanmaan kampuksella, sekä Zoomissa etäyhteydellä. (https://oulu.zoom.us/j/65257758697)  Kokous on avoin kaikille jäsenjärjestöjen jäsenille.
Syksyn liittokokouksessa käydään myös läpi muutosehdotukset Oulun Luonnontieteilijät ry:n sääntöihin. Sääntömuutokset esiteltiin ja hyväksyttiin ensimmäisen kerran vuoden 2021 kevään liittokokouksessa. Nämä muutosehdotukset löydät tästä: Sääntömuutosehdotus ja tämänhetkiset säännöt Oulun Luonnontieteilijät ry:n säännöt

Kokouksen asialista:

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden sekä liittokokousedustajien toteaminen
3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden
ääntenlaskijan valinta
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
5. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja ja enintään
kymmenen (10) muuta hallituksen jäsentä
6. Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja

7. Päätetään vuotuisen jäsenjärjestömaksun ja vuotuisen kannatusjäsenmaksun suuruus

8. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio
9. Sääntöjen muuttaminen
10. Käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat
11. Kokouksen päättäminen

———————————————————————————————–

​The general autumn assembly of Oulun Luonnontieteilijät ry will be held on Friday, 17.12.2021 starting at 5:15PM in Kommuuni, University of Oulu and in Zoom (https://oulu.zoom.us/j/65257758697). Every member of the member guilds is welcome to follow the assembly.

We will also go through a proposition of changing the rules of Oulun Luonontieteilijät ry in the assembly. The proposition was presented and accepted for the first time in the spring assembly of 2021. You can find the amendment of the rules here: Sääntömuutosehdotus and the current rules here: Oulun Luonnontieteilijät ry:n säännöt

Agenda:

1. Opening of the meeting
2. Legality and quorum and stating general assembly representatives
3. Electing the chair and secretary of the meeting, two examiners of the minutes, two
tellers
4. Approval of the agenda
5. Electing the Chairperson, the Vice-chairperson, the Secretary, the Treasurer and up to
ten (10) other members of the Board
6. Electing the Operations Inspector and the Vice-Operations Inspector

7. Deciding the amount of  the annual member organization fee and annual supporting member fee
8. Verifying the action plan and budgetary estimates
9. Changing of the organizations rules
10. Other business
11. Closing of the meeting

 

Terveisin,

Saara Hänninen

Hallituksen puheenjohtaja

Oulun Luonnontieteilijät ry

 

Fuksisitsien ilmoittautuminen 2021

Tervetuloa OLuT:n perinteisille fuksisitseille! Sitsit on tarkoitettu vain OLuT:n alaisten kiltojen fukseille, jonka jälkeen jatkot ovat avoimet kaikille ennakkoilmoittautuneille OLuT:n jäsenkiltojen jäsenille (jatkojen ilmoittautuminen järjestetään myöhemmin). Osallistumismaksu on 20 euroa. Ilmoittautuminen on sitova ja mikäli et pääsekään osallistumaan sitseille, olet velvoitettu etsimään jonkun tilallesi.

MITÄ: Fuksisitsit
MISSÄ: Teekkaritalo (Kalervontie 7)
MILLOIN: 30.9. klo 18-22, jatkot 22:30
PUKUKOODI: tumma puku/cocktail-asu
MITÄ MAKSAA: 20€ alkoholillinen/alkoholiton

Linkki ilmoittautumiseen:

https://forms.gle/uQ8A26oE1taHqgn58

Kesäjuhlien ilmoittautuminen / Registration to the OLuT ry’s summer party

In English below!

Vallitsevan koronatilanteen takia päätimme rajata kesäjuhlien osallistujamäärää Oulun kaupungin suositusten mukaisesti. Toteutamme tämän ennakkoilmoittautumisen avulla. Näin vähennämme turhan jonottamisen määrää sekä saamme kerättyä listan juhlien osallistujista varatoimenpiteenä. Lisäksi tapahtumassa on maskisuositus.

Ensimmäiset 110 ilmoittautunutta pääsee kesäjuhliin.

https://forms.gle/PTsZYRX243HPwdaN8

Tämä ennakkoilmoittautuminen sulkeutuu heti, kun 110 ilmoittautunutta menee täyteen tai viimeistään lauantaina 28.8.2021 klo 12:00.

Lipunmyynti juhliin tapahtuu normaalisti talolla aikavälillä 21:30-00:00, mutta lippuja myydään vain ennakkoilmoittautuneille.

Muistutuksena vielä, että ethän osallistu tapahtumaan kipeänä.

HUOM! PRO-sitseille osallistuneiden EI TARVITSE ilmoittautua kesäjuhlille ennakkoon.

Kerättyjä tietoja käsittelevät OLuT ry:n hallituksen jäsenet sekä muut OLuT:n kesäjuhlien järjestämiseen osallistuvat henkilöt.

//

Advance registration to the OLuT ry’s summer party.

Due to the current situation with COVID19 pandemic we have decided to narrow down the number of attendees in OLuT ry’s summer party to match the recommendations of the city of Oulu.
We will implement this through advance registration. With this method we lessen the amount of queuing and manage to gather a list of participants as a measure of caution. In addition to this we have a face mask recomendation in the event.

https://forms.gle/PTsZYRX243HPwdaN8

This advance registration will close immediately when 110 people have registred, but at the latest on Saturday 28th of August 2021 at 12:00.

The ticket sale to the party is open at Teekkaritalo between 21:30-00:00, but the tickets are being sold only to those people who have registered in advance.

Lastly, as a reminder, please do not attend to the event when sick.

PLEASE NOTE! If you are a sitsi-goer you do not need to register to the party through this advance registration.

The collected data is being handled by the OLuT ry’s council and the persons organizing the OLuT ry’s summer party.

Kevään liittokokous 19.4.2021

Oulun Luonnontieteilijät ry:n vuoden 2021 kevään liittokokous järjestetään maanantaina 19.4. klo 17:15 alkaen Zoom -etäyhteydellä, vallitsevien rajoitusten vuoksi. Kokous on avoin kaikille jäsenjärjestöjen jäsenille. 
Kevään liittokokouksessa esitetään myös muutosehdotuksia Oulun Luonnontieteilijät ry:n sääntöihin.

Liittokokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus 

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden sekä liittokokousedustajien toteaminen 

3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta 

4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 

5. Esitellään tilinpäätös, hallituksen vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto 

6.  Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta 

7. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille 

8. Päätetään vuotuisen jäsenjärjestömaksun ja vuotuisen kannatusjäsenmaksun suuruus 

9. Sääntöjen muuttaminen 

10. Uuden hallituksen jäsenen nimittäminen 

11. Muut kokoukselle esitetyt asiat 

12.  Kokouksen päättäminen 

Terveisin, 

Saara Hänninen

Hallituksen puheenjohtaja

Oulun Luonnontieteilijät ry

—————————————————————————

Hello,

​The general spring assembly of Oulun Luonnontieteilijät ry will be held on Monday, 19.4.2021 starting at 5.15PM in Zoom. Every member of the member guilds in welcome to follow the assembly. 

There will also be a proposition of changing the rules of Oulun Luonnontieteilijät ry in the assembly.

The following issues will be handled during the meeting:

1. Opening of the meeting 

2. Legality and quorum and stating general assembly representatives 

3. Electing he chair and secretary of the meeting, two examiners of the minutes, two tellers 

4. Approval of the agenda 

5. Presentation of the financial statement, annual report and the report of the auditor 

6. Deciding on the verification of the financial statement 

7. Deciding on granting the freedom of responsibility for the answerable persons 

8. Deciding annual membership fees 

9. Changing the organizations rules 

10. Nominating a new member of the board

11. Other business 

12. Closing of the meeting 

Regards,

Saara Hänninen

Chair, Oulun Luonnontieteilijät ry