Hei!
Oulun Luonnontieteilijät ry:n kevään 2024 liittokokous pidetään torstaina 5.9. kello 17:00 Oulun yliopiston Linnanmaan kampuksella luokkahuoneessa PR101. Kokous on avoin kaikille jäsenjärjestöjen jäsenille. Kokouksessa käsiteltävät asiat ovat viestin liitteenä. Liittokokousedustajille tarvitaan allekirjoitettu valtakirja, joka tulee esittää ennen kokouksen alkua kokouksen puheenjohtajalle.
Oulun luonnontieteilijöiden hallituksen rahastonhoitaja on ilmoittanut puheenjohtajalla eroavansa tehtävästään. Liittokokouksessa valitaan uusi rahastonhoitaja hallitukseen loppu vuoden ajaksi. Pestiin etsitään ensisijaisesti Atlas ry: n jäsentä, mutta myös muista jäsenkilloista voi asettua ehdolle.
ASIALISTA
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
5. Esitellään tilinpäätös, hallituksen vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
7. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
8. Rahastonhoitajan ero tehtävästään
9. Uuden rahastonhoitajan valinta
10. Käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat
11. Kokouksen päättäminen
Terveisin,
Sofia Saukko
Hallituksen puheenjohtaja
———————————————
Hello!
The general spring assembly of Oulun Luonnontieteilijät ry will be held in classroom PR101 on Thursday 5.9.2024 starting at 17:00. Every member of the member guilds in welcome to follow the assembly. The agenda of the meeting is attached to the message. Representatives of the assembly has to have an signed power of attorney, which needs to be shown to the chairperson before the beginning of the assembly.
The treasurer of the board of Oulun Luonnontieteilijät ry has informed the chairperson that she is resigning from her position. At the union meeting, a new treasurer will be elected to the board for the rest of the year. We are primarily looking for a member of Atlas ry, but other member guild members can also apply.
AGENDA
1. Opening of the meeting
2. Legality and quorum and starting general assembly representatives
3. Electing the chair and secretary of the meeting, two examiners of the minutes and two tellers
4. Approval of the agenda
5. Presentation of the financial statement, annual report and the report of the auditor
6. Deciding on the verification of the financial statement
7. Deciding on granting the freedom of responsibility of the answerable persons
8. The resignation of the treasurer
9. Election of a new treasurer
10. Other business
11. Closing the meeting
Regards,
Sofia Saukko
Chairperson