Hei,
OLuT ry:n vuoden 2020 kevätliittokokous järjestetään vallitsevan poikkeustilan vuoksi Teamssissa 30.4. klo 18 eteenpäin. Jokainen OLuT ry:n jäsenjärjestön jäsen, sekä kaikki OLuT:n kannatus- ja kunniajäsenet ovat tervetulleita seuraamaan kokousta. Johtuen kokouksen poikkeuksellisista järjestelyistä tarvitsemme kokoukseen osallistuvien nimen ja sähköpostin ennen kokousta. Tämä vaaditaan niin kokousedustajilta, kuin kokouksen kuuntelijoilta. Kokoukseen osallistujia pyydetään toimittamaan tarvittavat tiedot osoitteeseen puheenjohtaja@olut-ry.fi 29.4. kello 23:59 mennessä.
Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden sekä liittokokousedustajien toteaminen
3. Puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
5. Esitellään tilinpäätös, hallituksen vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
7. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
8. Päätetään vuotuisen jäsenjärjestömaksun ja vuotuisen kannatusjäsenmaksun suuruus
9. Oulun luonnontieteilijöiden ansiomerkkien nimittäminen
10. Nimitetään uusi hallituksen jäsen
11. Käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat
12. Kokouksen päättäminen
Terveisin,
Viljami Viinikka
puheenjohtaja
Oulun Luonnontieteilijät ry
——————————
Hello,
the general spring assembly of OLuT ry is held on 30.4.2020 at 18 in Teams app due to the current state of affairs. Every member of the OLuT member organizations as well as supporting and honorary members are welcome at the meeting. Because of the unusual method of meeting all the participants of the meeting are required to send their name and e-mail before the meeting. If you want to participate in the meeting send your name and e-mail adress to puheenjohtaja@olut-ry.fi by 23:59 29.4.
The following issues will be handled during the meeting:
1. Opening of the meeting
2. Legality and quorum and stating general assembly representatives
3. Electing the chair and secretary of the meeting, two examiners of the minutes, two tellers
4. Approval of the agenda
5. Presentation of the financial statement, annual report and the report of the auditor
6. Deciding on the verification of the financial statement
7. Deciding on granting the freedom of responsibility for the answerable persons
8. Deciding annual membership fees
9. Nominating badges of merit
10. Nominating a new member of the board
11.Other business
12. Closing of the meeting
Regards,
Viljami Viinikka
Chair
Oulun Luonnontieteilijät ry
